（5月16日，上海）票據(jù)工作一直是企業(yè)財務工作中的重要內(nèi)容，如何高效、準確地對傳統(tǒng)票據(jù)進行處理是許多企業(yè)亟待解決的課題。上海某電力行業(yè)設(shè)計院成立于建國初期，是中國勘察設(shè)計綜合實力百強單位，曾創(chuàng)造了中國電力設(shè)計史上多個第一，榮譽連連。但是，隨著設(shè)計院規(guī)模的不斷壯大，票據(jù)處理方面問題愈發(fā)凸顯，如：大量進項發(fā)票無法驗偽、因無法追溯電子發(fā)票的重復報銷，不能放開使用電子發(fā)票，月底集中進行發(fā)票勾選認證消耗了大量的人力成本。
在經(jīng)過多方考察后，該設(shè)計院最終選擇了全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務商——柯尼卡美能達為其提供了“印核票據(jù)管理解決方案”，以先進的票據(jù)管理系統(tǒng)替代費時重復的人工操作，從而大幅提升了該設(shè)計院的工作效率，幫助其實現(xiàn)了高效的財務票據(jù)數(shù)字化管理。
柯尼卡美能達印核票據(jù)解決方案示意圖
自動化票據(jù)處理 解放人力提升效率
在采用柯尼達美能達的印核票據(jù)管理軟件之前，該設(shè)計院票據(jù)處理工作費時費力，每月的進項發(fā)票有2000多張，并且無有效手段對發(fā)票的真?zhèn)芜M行驗證； 月底的時候，受限于當月進項當月抵扣的規(guī)定，勾選認證作業(yè)也讓財務人員忙得不可開交，大量的重復工作使得財務人員工作效率相當?shù)拖拢影囝l繁。導入柯尼卡美能達印核票據(jù)管理系統(tǒng)后，該設(shè)計院快速實現(xiàn)了進項發(fā)票的自動驗偽和勾選認證，減少了因發(fā)票驗偽手段不足帶來的稅務風險，同時大大緩解了財務人員的工作壓力，工作效率大幅提升。
快速追溯驗重便利 優(yōu)化財務數(shù)字管理
電子發(fā)票以其綠色環(huán)保、使用靈活方便的特點被越來越多地人所接受。當前，住宿、通信等眾多行業(yè)也都開始推行電子發(fā)票業(yè)務。由于無法對電子發(fā)票的重復報銷進行追溯，稅務風險較大，所以該設(shè)計院一直沒有放開電子發(fā)票的使用。而在導入柯尼卡美能達印核票據(jù)管理解決方案后，該設(shè)計院可通過系統(tǒng)實現(xiàn)對電子發(fā)票重復報銷的快速追溯，因此逐步開放了電子發(fā)票的使用，從而進一步優(yōu)化了財務票據(jù)的數(shù)字化管理，為其自身和員工都帶來了極大的便利，贏得了設(shè)計院上下的交口稱贊。
作為全球領(lǐng)先的數(shù)字化解決方案增值服務商，柯尼卡美能達一直致力于根植客戶需求，不懈創(chuàng)新，為其提供切合其自身需求的個性化解決方案。柯尼卡美能達印核票據(jù)管理解決方案不僅顯著降低了企業(yè)財務人員的人力和時間消耗，更真正地幫助企業(yè)實現(xiàn)了高效、準確的財務票據(jù)數(shù)字化管理，今后將助力更多中國企業(yè)優(yōu)化財務管理數(shù)字化流程，實現(xiàn)企業(yè)的價值增長。
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